🛠️ Correctifs

  • Courriels certifiés : Correction d’un délai de traitement des pièces jointes lors de la réception d’une réponse. Un délai allant jusqu’à 24h peut désormais être nécessaire pour que la pièce jointe soit liée au message après sa réception.
  • Affichage des modes de paiement (Bail PDF) : Les modes Carte de crédit, Paiement électronique, Paiement autorisé, Interac et Dépôt direct sont désormais regroupés sous la mention « Autre paiement », accompagnée de la description spécifique du mode sélectionné.
  • Second mode de paiement : Le second mode de paiement saisi à la page 3 du bail est maintenant masqué sur le bail PDF. Il demeure disponible dans le logiciel à titre informatif pour votre gestion interne.
  • Comptes de type « Remboursement » : Ce type de compte a été retiré des baux et des avis d’augmentation de loyer.
  • Calcul des rabais (Bail PDF) : Les montants négatifs (ex: rabais) ne sont plus inclus dans le calcul de la section « Autres services ». Le détail s’affichera désormais sur la ligne « Le loyer total est de », tandis que les comptes sélectionnés apparaîtront dans la section « Autres services, conditions et restrictions ».
  • Retrait de modes de paiement : Les options Montant payé d’avance, Internet et Autre ont été retirées.
  • Compte bancaire : Il est de nouveau possible de mettre le token concernant Otonom Solution.

✨ Nouveautés

  • Impression de données bancaires : Il est maintenant possible d’imprimer les informations bancaires directement sur les chèques. Une nouvelle case à cocher est disponible lors de la génération du chèque (accès limité selon les droits d’utilisateur).
  • Centralisation des baux numériques : Tous les baux signés électroniquement sont désormais accessibles directement dans le bail de chaque locataire.
  • Rapport « Liste des baux » : Ajout d’un filtre « Subventions » (case à cocher) permettant de lister les baux pour lesquels l’option a été activée à la page 3 et qu’il y a une description saisie dans le champs de texte.

📈 Améliorations

Module « Reconduction de baux »

  • Interface épurée : La section permettant de choisir la méthode d’augmentation et les comptes a été masquée par défaut pour alléger le visuel. Pour l’afficher, sélectionnez les unités souhaitées puis cliquez sur le bouton « Augmenter » en haut à droite.
  • Filtre « Prévues » : Les réponses et statuts de courriels ont été retirés de ce filtre afin de simplifier l’affichage.
  • Nouveau filtre « Avis et réponses » : Ajout d’un filtre dédié pour retrouver rapidement les statuts d’envoi et les réponses des locataires.

Gestion du bail

  • Page 6 du bail : Ajout de la case « Non applicable » pour l’option « Immeuble construit depuis 5 ans et moins ».
  • Programmation des paiements (Page 3) : Une nouvelle option « Programmer les paiements d’avance » est disponible pour tous les modes de paiement. Elle permet d’afficher le tableau des collectes et de répartir les montants (en dollars ou en %) entre les différents payeurs.

Sécurité et intégrité financière

  • Alertes de modification : Un message d’avertissement s’affiche désormais lors de la modification des éléments suivants, car ces actions impactent les rapports financiers :
    • Retrait des numéros de comptes de taxes (fenêtre Compagnie).
    • Changement du pourcentage commercial et des dates sur la période de construction (fenêtre Immeuble).
    • Activation/Désactivation de la case « Commercial » (fenêtre Unité).
  • Restrictions d’accès : Ces modifications critiques sont désormais réservées aux administrateurs et gestionnaires possédant l’autorisation de « Modification des périodes antérieures ».