Étapes à suivre
1. Contactez votre institution financière afin de vous inscrire à l’option des paiements préautorisés.
2. Si vous avez déjà saisi les informations bancaires de votre compagnie et de vos locataires, passez à l’étape 13.
3. Allez dans l’onglet « Parc immobilier » et le sous-onglet « Compagnies ».
![compagnie compagnie](https://proprioexpert.com/wp-content/uploads/2024/01/compagnie.png)
4. Cliquez sur la compagnie qui recevra le montant par paiement préautorisé.
![Liste des compagnies Liste des compagnies](https://proprioexpert.com/wp-content/uploads/2024/01/Liste-des-compagnies.png)
5. Cliquez sur « Modifier » en haut à droite.
![compagnie modifier compagnie modifier](https://proprioexpert.com/wp-content/uploads/2024/01/compagnie-modifier.png)
6. À la seconde page de la fenêtre de dialogue et à la section « Comptes bancaires », saisissez le nom de l’institution financière, le numéro de transit, le numéro d’institution, et le numéro de compte, tel que votre spécimen chèque.
Sur la section de droite saisissez le numéro de centre de traitement (voir la liste ici-bas) et le numéro d’organisme donné par votre institution financière.
Si votre numéro de centre de traitement ne se trouve pas dans le bas il faudra communiquer avec votre institution financière.
Note: Voici les numéros de centre de traitement pour les institutions financières les plus populaires au Québec.
- Caisses Desjardins: 81510
- Banque de Montréal (BMO): 00110
- Banque Royale (RBC): 00210
- Banque Nationale: (BNC) 00310
- Banque Laurentienne: 03910
- Banque TD : 00420
![Comptes bancaires Comptes bancaires](https://proprioexpert.com/wp-content/uploads/2024/01/Comptes-bancaires.png)
7. Cliquez sur « Terminer ».
![annuler precedent suivant terminer annuler precedent suivant terminer](https://proprioexpert.com/wp-content/uploads/2024/01/annuler-precedent-suivant-terminer.png)
8. Allez dans l’onglet « Parc immobilier » et le sous-onglet « Baux ».
![](https://proprioexpert.com/wp-content/uploads/2024/01/Baux.png)
9. Cliquez sur le bail de votre locataire.
![Liste des baux 1 Liste des baux 1](https://proprioexpert.com/wp-content/uploads/2024/01/Liste-des-baux-1.png)
10. Cliquez sur le nom du locataire qui désire payer son loyer par PPA.
![Locataire bail Locataire bail](https://proprioexpert.com/wp-content/uploads/2024/01/Locataire-bail.png)
11. Cliquez sur modifier en haut à droite.
![Contact modifier 3 Contact modifier 3](https://proprioexpert.com/wp-content/uploads/2024/01/Contact-modifier-3.png)
12. À la page de la fenêtre de dialogue et la section « Comptes bancaires », saisissez le nom de l’institution financière du locataire, son numéro de transit, le numéro de son institution et son numéro de compte, et cliquez sur « Terminer ».
![Compte bancaires locataires Compte bancaires locataires](https://proprioexpert.com/wp-content/uploads/2024/01/Compte-bancaires-locataires.png)
13. S’il y a plusieurs locataires répétez les étapes
14. Allez dans l’onglet « Comptabilité » et le sous-onglet « Collectes » et trouvez la collecte qui est payée par PPA.
![Comptabilite collectes Comptabilite collectes](https://proprioexpert.com/wp-content/uploads/2024/01/Comptabilite-collectes.png)
15. Saisissez la date de paiement, le mode de paiement (Paiement préautorisé) et le montant. Si vous avez deux locataires, le paiement sera automatiquement divisé moitié-moitié. Si le paiement est divisé différemment, consultez cette procédure.
![PPA collecte PPA collecte](https://proprioexpert.com/wp-content/uploads/2024/01/PPA-collecte.png)
16. Allez dans l’onglet « Comptabilité » et le sous-onglet « Dépôts » et cliquez sur « Ajouter » en haut à droite.
![Depot 1 Depot 1](https://proprioexpert.com/wp-content/uploads/2024/01/Depot-1.png)
17. Dans le haut cochez « Dépôt préautorisé » et cliquez sur « Ajouter »
![Depot Depot](https://proprioexpert.com/wp-content/uploads/2024/01/Depot.png)
18. Sélectionnez le compte bancaire qui recevra le paiement.
![Compte bancaire PPA Compte bancaire PPA](https://proprioexpert.com/wp-content/uploads/2024/01/Compte-bancaire-PPA.png)
19. Sélectionnez la collecte et cliquez sur « Terminer ».
![PPA 1 PPA 1](https://proprioexpert.com/wp-content/uploads/2024/01/PPA-1.png)
20. Cliquez sur le fichier de paiement préautorisé en haut à droite pour le télécharger. Ce fichier n’est pas destiné à être ouvert.
![Fichier PPA Fichier PPA](https://proprioexpert.com/wp-content/uploads/2024/01/Fichier-PPA.png)
21. Contactez votre institution financière pour savoir où téléverser le fichier.
Vous avez maintenant généré un fichier de paiement préautorisé.