Avant de débuter votre démarche, il est essentiel de prendre contact avec notre partenaire Otonom Solution. Cette première étape vous permettra de connaître en détail les tarifs appliqués selon vos besoins spécifiques et le type de service envisagé.
Otonom Solution vous fournira une série alphanumérique pour chaque compte bancaire, qui devra être entré dans Proprio Expert aux comptes de banque correspondants. Il vous fournirons également le «Numéro de l’organisme»
Si c’est la première fois que vous faites des paiements préautorisé commencer la procédure à l’étape 1.
Si vous utilisez déjà l’option des paiement préautorisé mais désirez utiliser les services d’Otonom Solution faites l’étape 1-2, 7-8 et continuer à l’étape 22.
- Pour activer le partenaire Otonom Solution allez complètement en haut à droite de votre écran et cliquez sur les 3 lignes et cliquez ensuite sur l’option «Intégrations»
2. Vous serez rediriger vers la fenêtre des nos partenaires. Trouvez Otonom Solution et cocher la case «Activé»
Vous aurez en haut de l’écran la confirmation comme quoi le partenaire à bien été activé.
3. Allez dans l’onglet « Parc immobilier » et le sous-onglet « Compagnies ».
4. Cliquez sur la compagnie qui recevra le montant par paiement préautorisé.
5. Cliquez sur « Modifier » en haut à droite.
6. À la seconde page de la fenêtre de dialogue et à la section « Comptes bancaires », saisissez le nom de l’institution financière, le numéro de transit, le numéro d’institution, et le numéro de compte, tel que votre spécimen chèque. (Veuillez vous assurer de ne pas saisir de trait d’union entre les numéros).
Sur la section de droite saisissez le numéro de centre de traitement (voir la liste ici-bas) et le numéro d’organisme donné par Otonom Solution.
Si votre numéro de centre de traitement ne se trouve pas dans le bas il faudra communiquer avec votre institution financière.
Note: Voici les numéros de centre de traitement pour les institutions financières les plus populaires au Québec.
- Caisses Desjardins: 81510
- Banque de Montréal (BMO): 00110
- Banque Royale (RBC): 00210
- Banque Nationale: (BNC) 00310
- Banque Laurentienne: 03910
- Banque TD : 00420
- Banque Scotia : 00220
- HSBC : 01600
- CIBC : 01000
- ATB : 21990
7. Cliquez sur l’option «+».
8. Sur la section «Otonom Solution account» insérez la séquence alphanumérique donné par Otonom Solution.
9. Cliquez sur « Terminer ».
10. Sur la fenêtre suivante cliquez sur «Terminer»
11. Allez dans l’onglet « Parc immobilier » et le sous-onglet « Baux ».
12. Cliquez sur le bail de votre locataire.
13. Cliquez sur le nom du locataire qui désire payer son loyer par PPA.
14. Cliquez sur modifier en haut à droite.
15. À la page de la fenêtre de dialogue et la section « Comptes bancaires », saisissez le nom de l’institution financière du locataire, son numéro de transit, le numéro de son institution et son numéro de compte, et cliquez sur « Terminer ».
16. S’il y a plusieurs locataires répétez les étapes
17. Allez dans l’onglet « Comptabilité » et le sous-onglet « Collectes » et trouvez la collecte qui est payée par PPA.
18. Saisissez la date de paiement, le mode de paiement (Paiement préautorisé) et le montant. Si vous avez deux locataires, le paiement sera automatiquement divisé moitié-moitié. Si le paiement est divisé différemment, consultez cette procédure.
19. Allez dans l’onglet « Comptabilité » et le sous-onglet « Dépôts » et cliquez sur « Ajouter » en haut à droite.
20. Dans le haut cochez « Dépôt préautorisé » et cliquez sur « Ajouter »
21. Sélectionnez le compte bancaire qui recevra le paiement.
22. Sélectionnez les collectes.
23. Une fois la sélection effectuée cliquez sur le bouton «Transmettre»
24. Vous aurez le message d’avertissement suivant, cliquez sur «oui».
25. Finalement vous aurez le message de confirmation comme quoi la transmission à bien réussie.
