Étapes à suivre
Noter que cette action peut seulement être exécutée par un utilisateur administrateur.
1. Allez dans l’onglet « Contacts ».
![Contact Contact](https://proprioexpert.com/wp-content/uploads/2024/01/Contact.png)
2. Cliquez sur le contact que vous voulez modifier.
3. Cliquez sur « Modifier » en haut à droite.
![Contact modifier 2 Contact modifier 2](https://proprioexpert.com/wp-content/uploads/2024/01/Contact-modifier-2.png)
4. Saisissez l’adresse courriel du concierge.
![Fiche contact 1 Fiche contact 1](https://proprioexpert.com/wp-content/uploads/2024/01/Fiche-contact-1.png)
5. Dans la troisième page de la fenêtre de dialogue, changez le rôle de l’utilisateur pour « Concierge ».
6. Saisissez le nom d’utilisateur et toute autre information que vous jugez nécessaire.
Le concierge recevra son nom d’utilisateur et son mot de passe par courriel.
![fiche concierge fiche concierge](https://proprioexpert.com/wp-content/uploads/2024/01/fiche-concierge.png)
7. Cliquez sur « Terminer ».
![annuler suivant terminer annuler suivant terminer](https://proprioexpert.com/wp-content/uploads/2024/01/annuler-suivant-terminer.png)
8. Allez dans l’onglet « Parc immobilier » et le sous-onglet « Immeubles ».
![Comment ajouter des documents a votre immeuble Comment ajouter des documents a votre immeuble](https://proprioexpert.com/wp-content/uploads/2024/01/Comment-ajouter-des-documents-a-votre-immeuble.png)
9. Cliquez sur l’immeuble auquel le concierge est affecté.
10. Cliquez sur « Modifier » en haut à droite.
![immeuble modifier immeuble modifier](https://proprioexpert.com/wp-content/uploads/2024/01/immeuble-modifier.png)
11. Dans la troisième page de la fenêtre de dialogue, cliquez sur « Sélectionner les concierges » et sélectionnez le concierge que vous venez de créer.
![selection concierge selection concierge](https://proprioexpert.com/wp-content/uploads/2024/01/selection-concierge.png)
![selection concierge 2 selection concierge 2](https://proprioexpert.com/wp-content/uploads/2024/01/selection-concierge-2.png)
12. Cliquez sur « OK ».
![annuler OK annuler OK](https://proprioexpert.com/wp-content/uploads/2024/01/annuler-OK.png)
13. Cliquez sur « Terminer ».
![annuler precedent suivant terminer annuler precedent suivant terminer](https://proprioexpert.com/wp-content/uploads/2024/01/annuler-precedent-suivant-terminer.png)
14. Allez dans l’onglet « Parc immobilier » et le sous-onglet « Baux ».
![Comment ajouter un bail Comment ajouter un bail](https://proprioexpert.com/wp-content/uploads/2024/01/Comment-ajouter-un-bail.png)
15. Cliquez sur le bail auquel le concierge a maintenant accès.
16. Dans la cinquième page de la fenêtre de dialogue et dans la section « Service de conciergerie », cochez « Oui » pour permettre au concierge d’avoir accès à cette unité.
![Bail fenetre 5 Bail fenetre 5](https://proprioexpert.com/wp-content/uploads/2024/01/Bail-fenetre-5.png)
17. Cliquez sur « Terminer ».
![bonton bail terminer bonton bail terminer](https://proprioexpert.com/wp-content/uploads/2024/01/bonton-bail-terminer.png)
18. Répétez les étapes 15 à 17 pour tous les baux auquels le concierge a maintenant accès.
Vous avez maintenant créé un accès pour un concierge.
Un concierge peut collecter et augmenter les loyers, renouveler les baux et réserver les unités auquels il est affecté. Il peut également ajouter, consulter et modifier les rendez-vous, les appels de service et les travaux de ces immeubles. De plus, il peut consulter la liste des locataires et leur envoyer des courriels et des SMS.